Пример раздела «Требования к участникам конкурса»

Есть вопросы по проектированию?
Приглашаем в сообщество инженеров на 1 год
Раз в месяц даём ответы на все вопросы

1.1 Требования к Участникам конкурса

1. Участвовать в конкурсе может либо любое юридическое лицо. Однако чтобы претендовать на победу в конкурсе и получение права заключить с Заказчиком Договор, Участник конкурса должен отвечать следующим требованиям:
   1. Участник конкурса должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;
   2. Участник конкурса должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора);
   3. Участник конкурса не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника конкурса в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника конкурса не должна быть приостановлена.
   4. Участник конкурса должен иметь опыт аналогичной работы в сфере технического регулирования.
   5. Участник конкурса должен иметь многолетний опыт  работы в области водного хозяйства.

1. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
   1. В связи с вышеизложенным Участник конкурса должен включить в состав Конкурсной заявки следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
      1. Нотариально заверенную копию свидетельства о внесении записи об Участнике конкурса в Единый государственный реестр юридических лиц;
      2. Нотариально заверенную копию устава в действующей редакции;
      3. заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Конкурсную заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам конкурса. Если Конкурсная заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
      4. копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 2007 год на последнюю отчетную дату;
      5. Заверенные Участником копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые у Участника конкурса есть лицензия;
      6. анкету по установленной в настоящей Конкурсной документации форме —  REF _Ref55336359 h  * MERGEFORMAT Анкета Участника конкурса (форма 7) 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F00520065006600350035003300330036003300350039000000 ;
      7. оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему работ договоров по установленной в настоящей Конкурсной документации форме —  REF _Ref55336378 h  * MERGEFORMAT Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F00520065006600350035003300330036003300370038000000 ,;
      8. оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Конкурсной документации форме —  REF _Ref55336389 h  * MERGEFORMAT Справка о материально-технических ресурсах (форма 9) 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F00520065006600350035003300330036003300380039000000 ;
      9. оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Конкурсной документации форме —  REF _Ref55336398 h  * MERGEFORMAT Справка о кадровых ресурсах (форма 10) 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F00520065006600350035003300330036003300390038000000 ;
      10. оригинал информационного письма о наличии у Участника конкурса связей, носящих характер аффилированности с  сотрудниками Заказчика или Организатора конкурса по установленной в настоящей Конкурсной документации форме (форма 13), иные документы, которые по мнению Участника конкурса подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
   2. Все указанные документы прилагаются Участником конкурса к Конкурсной заявке.
   3. В случае, если по каким-либо причинам Участник конкурса не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору конкурса в соответствии Участника данному требованию.

1.2. Подача Конкурсных заявок и их прием

1. Участник должен обеспечить размещение своей Конкурсной заявки на электронной торговой площадке В2В-Энерго до момента окончания приема предложений, устанавливаемого в соответствии с регламентом проведения Конкурса в Системе
2. Участники конкурса так же должны обеспечить доставку своих Конкурсных заявок в бумажном виде по адресу Организатора конкурса: ________________. При этом Участникам конкурса рекомендуется предварительно заранее созвониться с контактным лицом. В случае направления Конкурсной заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Конкурсной заявки.
3. Перед подачей Конкурсная заявка и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Конкурсная заявка запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Конкурсная заявка». Копии Конкурсной заявки запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1», «Копия-2» и т.д.
4. На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
   1. наименование и адрес Организатора конкурса  REF _Ref55193512 h  * MERGEFORMAT 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F00520065006600350035003100390033003500310032000000 ;
   2. полное фирменное наименование Участника конкурса и его почтовый адрес;
   3. предмет Договора.
5. Запечатанные конверты с Конкурсной заявкой и ее копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
   1. наименование и адрес Организатора конкурса;
   2. предмет Договора;
   3. слова «Не вскрывать до [указать дату и время начала процедуры вскрытия конвертов с Конкурсными заявками]. Вскрывать только на заседании Конкурсной комиссии» .
6. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника конкурса.
7. Организатор конкурса заканчивает принимать Конкурсные заявки в 16.00 по московскому времени 19.11.2013г. Конкурсные заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором конкурса без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
8. Организатор конкурса выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.

1.3. Вскрытие поступивших на конкурс конвертов

1. Организатор конкурса проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов в электронной и письменной форме начиная 12.00 по московскому времени 20.11.2013г. по адресу _________________  в присутствии не менее чем двух членов Конкурсной комиссии.
2. На этой процедуре могут присутствовать представители Участников конкурса, своевременно подавших Конкурсные заявки. Для присутствия на данной процедуре Участникам конкурса рекомендуется заблаговременно связаться с ответственным секретарем конкурсной комиссии – ___________ и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников конкурса следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора конкурса в получении конвертов.
3. Присутствующие представители Участников конкурса регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
4. В ходе данной процедуры Конкурсная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Конкурсной заявки:
   1. наименование и адрес Участника конкурса;
   2. наименование выполняемых работ и общую цену Конкурсной заявки;
   3. иные сведения, которые Конкурсная комиссия считает нужным огласить.
5. По ходу процедуры вскрытия Конкурсная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная Конкурсной комиссией.

1.4. Оценка Конкурсных заявок

1. Общие положения
   1. Оценка Конкурсных заявок осуществляется Конкурсной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Конкурсной комиссией.
   2. Оценка Конкурсных заявок включает отборочную стадию и оценочную стадию.
2. Отборочная стадия
   1. В рамках отборочной стадии Конкурсная комиссия проверяет:
      1. правильность оформления Конкурсных заявок и их соответствие требованиям настоящей Конкурсной документации по существу;
      2. соответствие Участников конкурса требованиям настоящей Конкурсной документации;
      3. соответствие коммерческого и технического предложения (технические характеристики предлагаемых работ и предлагаемые договорные условия) требованиям настоящей Конкурсной документации.
   2. В рамках отборочной стадии Конкурсная комиссия может запросить Участников конкурса разъяснения или дополнения их Конкурсных заявок, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Конкурсная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Конкурсной заявки.
   3. При проверке правильности оформления Конкурсных заявок Конкурсная комиссия вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Конкурсной заявки. Конкурсная комиссия с письменного согласия Участника конкурса также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
   4. По результатам проведения отборочной стадии Конкурсная комиссия отклоняет Конкурсные заявки, которые:
      1. в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Конкурсной документации;
      2. поданы Участниками конкурса, которые не отвечают требованиям настоящей Конкурсной документации;
      3. содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Конкурсной документации;
      4. поданные Участниками конкурса, которые не согласились с предложениями Конкурсной комиссией по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их Конкурсных заявках.
   5. Конкурсная комиссия также вправе отклонить Конкурсную заявку в случае, если ее цена превышает установленную начальную (предельную) цену.
3. Оценочная стадия
   1. В рамках оценочной стадии Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Конкурсные заявки и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Конкурсной комиссии исходя из следующих критериев:
      1. стоимость и структура стоимости выполнения работ, условия и график выполнения работ и их оплаты;
      2. технологические и организационно-технические предложения по выполнению работ;
      3. надежность Участника (опыт, ресурсные возможности, деловая репутация и т.д.).
   2. Результаты предварительного ранжирования учитываются при проведении переторжки, на которую приглашаются лица, занявшие места с первого по четвертое. При запросах участников о целях и порядке проведения переторжки Организатор конкурса обязан сообщать им, что заявки с изначально (в расчете на переторжку) с завышенными ценами могут не попасть в верхние места предварительной ранжировки и, следовательно, в переторжке не участвовать.

1.5. Переторжка (регулирование цены)

В случае принятия конкурсной комиссией решения о необходимости проведения переторжки, процедура переторжки будет проводиться в порядке, определенном настоящей конкурсной документацией (т.е. без направления участниками конкурса своих цен для переторжки через функционал «b2b-energo»).

В случае, если участник конкурса допускает возможность участия в переторжке он обязан до момента вскрытия конвертов разместить в системе «b2b-energo» вместо файла с ценой для переторжки файл с указанием следующего: «В случае, если нам будет предложено участвовать в переторжке и данное приглашение нами будет принято, информация о цене для переторжки будет представлена организатору конкурса в сроки, указанные в приглашении, и в порядке, предусмотренном конкурсной документацией»

1. Организатор конкурса вправе предоставить Участникам конкурса возможность добровольно и открыто повысить предпочтительность их Конкурсных заявок путем снижения первоначальной, указанной в Конкурсной заявке, цены — т.е. проведение процедуры переторжки.
2. Организатор конкурса должен воспользоваться объявленным правом на проведение переторжки, если Конкурсная комиссия полагает, что цены, заявленные Участниками в Конкурсных заявках, могут быть снижены, либо если Организатор конкурса после вскрытия конвертов до определения Победителя конкурса (получит просьбу о проведении переторжки хотя бы от одного из Участников, занявших место не ниже четвертого в предварительной ранжировке заявок.
3. В переторжке может участвовать любое количество Участников. Переторжка может быть проведена после проведения предварительного ранжирования Конкурсных заявок. При этом результаты оценки Конкурсных заявок по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться Участникам переторжки. Решение о порядке проведения  переторжки принимает Конкурсная комиссия.
4. Участник конкурса, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуре переторжки не присутствуют.
5. На переторжку должны лично прибыть лица, подписавшие Конкурсную заявку, либо лица, уполномоченные Участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и заявлять обязательные для Участника цены (имеющие при себе соответствующую доверенность).
6. Эти лица должны предоставить запечатанные конверты, в которых (в свободной форме) указывается минимальная цена, ниже которой прибывший на переторжку представитель Участника торговаться не вправе. Эта цена заверяется двумя подписями ответственных должностных лиц Участника конкурса — главным руководителем и руководителем экономической службы (при отсутствии — главным бухгалтером).
7. В случае проведения переторжки непосредственно на процедуре вскрытия конвертов новая цена может быть заверена присутствующим представителем Участника конкурса, имеющим соответствующую доверенность.
8. Перед началом переторжки конверты с новыми ценами под роспись сдаются в Конкурсную комиссию. Представители Участника, не сдавшие конверт с минимальной ценой, на переторжку не допускаются. Такой Участник считается не участвовавшим в переторжке.
9. Организатор конкурса может предусмотреть, по своему усмотрению, открытую или закрытую переторжку. При закрытой переторжке Участникам предлагается подать конверт с окончательной ценой только один раз, после чего такие поданные конверты вскрываются, окончательная цена каждого Участника объявляется и заносится в протокол.
10. При открытой переторжке Организатор конкурса в лице председателя Конкурсной комиссии или заменяющего его лица предлагает всем приглашенным публично объявлять новые цены. Переторжка ведется до тех пор, пока последний из Участников не объявит о том, что заявил окончательную цену и далее уменьшать ее не будет.
11. По окончании переторжки Конкурсная комиссия вскрывает запечатанные конверты с минимальными ценами, которые специально не оглашает, за исключением оговоренного ниже. Если заявленная Участником по результатам переторжки окончательная цена окажется выше или равна указанной в конверте с минимальной ценой у данного Участника, комиссия признает заявленную им в ходе переторжки окончательную цену. Если заявленная в ходе переторжки окончательная цена окажется ниже, чем это указано в конверте с минимальной ценой у данного Участника, комиссия огласит ее и будет считать содержавшуюся в конверте минимальную цену окончательной ценой данного Участника, полученной в ходе переторжки, а заявленную отклонит.
12. Цена, полученная вышеуказанным образом в ходе переторжки, будет считаться окончательным предложением цены для каждого Участника конкурса.
13. При обнаружении нарушений в заполнении и подписании конверта с минимальной ценой, любая цена Участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается и он считается не участвовавшим в этой процедуре.
14. Предложения Участника конкурса по повышению цены не рассматриваются, такой Участник также считается не участвовавшим в переторжке.
15. По окончании переторжки Конкурсная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и будет учитывать цены, полученные в ходе переторжки при оценке заявок и построению итоговой ранжировки предложений. Заявки Участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.
16. Участник конкурса, участвовавший в переторжке и снизивший свою цену, обязан дополнительно представить по запросу Организатора конкурса откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены документы, определяющие его коммерческое и техническое предложение.

1.6. Определение Победителя конкурса

1. Конкурсная комиссия на своем заседании определяет Победителя конкурса, как Участника конкурса, Конкурсная заявка которого заняла первое место в ранжировке Конкурсных заявок по степени предпочтительности для Заказчика.
2. Решение Конкурсной комиссии по определению Победителя конкурса оформляется протоколом заседания комиссии.
3. Участник конкурса незамедлительно уведомляется о признании его Победителем конкурса и о месте и порядке подписания протокола о результатах конкурса.

1.7. Подписание Протокола о результатах конкурса

1. Подписание Протокола о результатах конкурса назначается (предварительно) на 30.11.2013г. Конкурсная комиссия в особых случаях может продлить данный срок в большую сторону. Точное время и место подписания Протокола о результатах конкурса указывается в уведомлении Победителю конкурса.
2. Протокол о результатах конкурса подписывается в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
3. С каждой из сторон Протокол о результатах конкурса подписывается лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица), а также скрепляется печатями сторон. При этом каждая из сторон вправе потребовать подтверждения правомочия лица, подписывающего Протокол о результатах конкурса.
4. Организатор конкурса имеет право расторгнуть Протокол о результатах конкурса в одностороннем порядке, если Победитель конкурса:
   1. не подпишет Договор в установленные Протоколом о результатах конкурса сроки;
   2. откажется от подписания Договора;
   3. не выполнит другие условия, предусмотренные настоящей Конкурсной документацией.

1.8. Подписание Договора

1. Договор между Заказчиком и Победителем конкурса подписывается на основании Протокола о результатах конкурса, в течение 30 рабочих дней.
2. По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении конкурса, настоящей Конкурсной документации и Конкурсной заявке Победителя конкурса, стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров.

1.9. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса

1. Организатор конкурса незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам конкурса письменное уведомление, в котором указывает:
   1. Наименование и адрес Победителя конкурса, подписавшего Договор;
   2. Краткое изложение предмета и общей цены Договора.
2. Организатор конкурса публикует вышеприведенные сведения о результатах конкурса или о том, что конкурс не состоялся.
3. Рассылка уведомлений Системы В2В-Энерго об окончании процедур происходит в автоматическом режиме согласно регламентам Системы